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Rapports de ralliement |
Dans EntraPass, l’option Rapport de ralliement permet de générer des rapports de ralliement, utilisés principalement lors d’une situation d’urgence où tout le personnel doit être localisé d’un seul coup. Lorsqu’une entrée (une alarme d’urgence par exemple) est déclenchée, un rapport de ralliement peut automatiquement répertorier toutes les personnes présentes à ce moment dans un secteur pré-défini. Les rapports de ralliement peuvent être envoyés par courriel ou directement jusqu’à 32 imprimantes. EntraPass enverra les rapports aux imprimantes en premier, puis à toutes les adresses courriel pré-configurées. Les rapports de ralliements peuvent être imprimés en format Sybase et envoyés en format CSV par courriel.
NOTE: Si un rapport n’arrive pas à s’imprimer ou qu’un courriel ne se rende pas à destination, un message apparaîtra à l’écran du poste de travail expéditeur.
Les bureaux graphiques afficheront l’état des groupes de secteurs. Des icônes indiqueront les secteurs actifs et les secteurs vacants. Certaines conditions doivent être définies afin de générer un rapport automatique de ralliement :
• Un secteur de ralliement doit être configuré pour inclure une station de badge, où tous les employés de ce secteur se rallieront pendant une procédure d’urgence.
• Il faut configurer des groupes de secteurs pour qu’ils contiennent les secteurs qui doivent être sous surveillance lors d’une situation d’urgence. Si seulement un secteur a besoin d’être surveillé, on devra créer un groupe de secteurs ne contenant que ce secteur. Pour plus d’information sur la configuration de groupes de secteurs, voir Créer des groupes de secteurs.
• Les portes à entre-verrouillage faisant partie du groupe de secteurs de ralliement devraient avoir leur paramètre “Secteur avant” réglé sur “Secteur inconnu” afin que les employés puissent accéder à leur zone de travail à la fin de la situation d’urgence. Pour des instructions sur la configuration des portes à entre-verrouillage, voir Configurer une porte passerelle KT-NCC et Global.
• Une entrée doit être configurée afin de générer un rapport automatique de ralliement. Pour des instructions sur la configuration des entrées, voir Configuration des entrées.
• Les graphiques sur le Bureau des graphiques doivent contenir les icônes correspondant aux groupes de secteurs qui seront sous surveillance lors d’une situation d’urgence.
Les rapports de ralliement pour la gestion des situations d’urgences
Avant de configurer les rapports, on doit s’assurer qu’un groupe de secteurs est déjà défini. On doit aussi sélectionner l’entrée (nouvelle ou déjà configurée) qui déclenchera la génération automatique du rapport de ralliement. Un groupe de secteur et une entrée doivent être configurés pour chaque rapport de ralliement.
1 - Sous l’onglet Rapport, cliquez sur le bouton Rapport de ralliement.
2 - Cliquez sur le bouton Vue hiérarchique pour afficher toutes les passerelles configurées dans EntraPass. Puis, de la liste déroulante Passerelle(s), sélectionnez la passerelle à partir de laquelle on générera le rapport de ralliement.
3 - À partir de la liste déroulante Rapport de ralliement, sélectionnez un rapport déjà existant si vous voulez le modifier ou cliquez sur le bouton Nouveau afin de créer un nouveau rapport de ralliement. Puis, entrez le nom du rapport dans les champs de langue.
4 - Sélectionnez le Groupe de secteurs qui sera assigné à ce rapport.
5 - Sélectionnez l’entrée qui déclenchera la génération du rapport. Dès que cette entrée sera activée, un rapport de ralliement sera généré.
6 - Sélectionnez le Type de rapport qui doit être généré:
• Cartes dans le groupe de secteurs : Listera toutes les cartes qui se trouvent actuellement dans le groupe de secteurs pré-défini
• Cartes superviseur dans le groupe de secteurs : Listera toutes les cartes superviseur qui se trouvent actuellement dans le groupe de secteurs pré-défini.
• Cartes invalides dans le groupe de secteurs : Listera seulement les cartes invalides qui se trouvent dans le groupe de secteurs pré-défini (par ex : une carte transférée manuellement vers un secteur sans avoir le niveau d’accès requis pour ce secteur)
7 - Sélectionnez Trier par préférences.
8 - Cochez la boite Régénération automatique du rapport si vous voulez qu’EntraPass génère plus qu’un rapport automatiquement. Les rapports contiendront des données actualisées.
• Configurer le Délai d’intervalle (mm:ss) entre chaque génération du rapport. La valeur de cet intervalle de temps est comprise entre 01:00 et 59:59 minutes.
• Configurer le Nombre de fois (1-4) qu’on veut générer le rapport de ralliement. On peut imprimer un maximum de 5 rapports (incluant le premier rapport qui est généré automatiquement lorsque l’entrée est activée).
9 - Si EntraPass s’exécute dans deux langues, sélectionnez la Langue du rapport dans laquelle le rapport de ralliement doit être généré.
10 - Sous l’onglet Destination, sélectionnez l’application pour la Destination du rapport. Cette application gérera la génération du rapport de ralliement (serveur, poste de travail, etc.).
NOTE: Si cette application s’exécute en service, on doit configurer les paramètres de service pour cette application ou pour l’imprimante qui générera le rapport de ralliement. Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres de connexion pour le serveur EntraPass, voir Configuration d'une application EntraPass. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de service pour le serveur EntraPass, voir Information d'ouverture de session du service.
• Si on génère un rapport de ralliement à partir d’une ou de plusieurs imprimantes, il faut cocher la boite Imprimante de rapport et sélectionner les imprimantes dans la liste. On peut sélectionner jusqu’à 32 imprimantes et le rapports sera généré en format Sybase.
• Si on envoie le rapport de ralliement par courriel, il faut cocher la boite Destinataire du courriel et entrer l’adresse courriel de chaque récipiendaire, séparée par un point-virgule (;). Le rapport de ralliement est généré en format Sybase.
11 - Cliquez le bouton Sauvegarder.
Rapport de ralliement pour la gestion du stationnement
La configuration des rapports pour la gestion du stationnement est similaire à celle de la configuration des rapports de ralliement pour la gestion des situations d’urgence : on doit sélectionner un groupe de secteurs et une entrée qui déclenchera une action automatique (envoyer un message à un panneau réclame indiquant que le stationnement est complet, ou verrouiller une barrière jusqu’à ce que quelqu’un quitte les lieux ou envoyer un message à un poste de garde indiquant que le stationnement est complet, etc.). Par contre, une étape supplémentaire est requise lors de la configuration d’un secteur pour la gestion du stationnement. Dans le dialogue Secteur, on doit s’assurer qu’un relais activé lorsque le secteur est plein est sélectionné et il faut que le paramètre Désactiver l’accès lorsque le secteur est plein soit activé pour en restreindre l’accès. Ceci peut consister à verrouiller une barrière ou une porte pour empêcher d’accéder au secteur, ou à envoyer un message à un tableau d’affichage pour indiquer que le stationnement est plein, etc., selon la configuration de l’entrée. Pour plus d’informations sur la configuration des secteurs, voir Définition des secteurs.
Génération de rapports de ralliement
Dès qu’une entrée est activée, (un système d’alarme, par exemple), le premier rapport de ralliement correspondant à cette entrée est généré.
• Un message est affiché à l’écran indiquant qu’un rapport de type Sybase s’imprime.
• Si des destinataires courriels sont configurés, les courriels seront envoyés automatiquement une fois les rapports imprimés. Un fichier CSV contenant le rapport sera joint au courriel.
• Le rapport de ralliement contient les noms des détenteurs de carte, les numéros de cartes et les secteur où les personnes se trouvent présentement à l’intérieur du secteur sous surveillance.
• Le rapport de ralliement indique aussi si les détenteurs de carte sont des superviseurs, leur niveau de superviseur et si les cartes sont invalides.
NOTE: Si le rapport ne peut pas s’imprimer ou être livré aux destinataires courriels, un avertissement s’affichera à l’écran et EntraPass tentera à nouveau d’imprimer le rapport ou de l’envoyer par courriel.
• Lorsque le paramètre Régénération automatique du rapport est sélectionné, EntraPass attendra la période de temps pré-définie avant d’imprimer le même rapport avec les informations actualisées.